OSTOVIRTA-OPAS · 15.9.2026
Kultaa tai koruja ostettaessa pelkkä loppusumma ei kerro, mistä kauppa muodostui. Kun paino, pitoisuus, sovittu hinta ja kuvat kirjataan huolellisesti, ostoon on helpompi palata myöhemmin. OstoVirran Jalometallit ja korut -profiili tukee tätä työnkulkua.
Tässä oppaassa
Kirjaa tuotteet riittävän tarkasti
Tee erilliset tuoterivit, jos esineiden materiaali, pitoisuus tai hinnoittelu eroaa. Näin esimerkiksi eri pitoisuuksien painot ja hinnat eivät sekoitu samaan selitteeseen. Anna riville tunnistettava nimi, kuten ”Kultasormus, 585”.
- Tuotteen nimi ja luokka: esimerkiksi kultasormus ja koru.
- Kuvaus: materiaali, pitoisuus, leimat, kunto ja arvioinnissa tehdyt havainnot.
- Paino: kirjattu grammoina, kun hinta perustuu painoon.
- Ostohinta: sovittu grammahinta tai kiinteä esinekohtainen hinta.
- Kuvat: yleiskuva ja tarvittavat yksityiskohdat.
Kirjoita materiaali, pitoisuus ja leimat Kuvaus-kenttään. Toimialaprofiilin esimerkkiteksti auttaa muistamaan olennaiset tiedot.
Painoon perustuva hinta vai kiinteä ostohinta?
Valitse hinnoittelutapa sen mukaan, miten kauppahinta sovitaan. Painoon perustuvassa ostossa käytä vaihtoehtoa Paino × €/g. Jos koru ostetaan kokonaisena esineenä sovitulla summalla, kiinteä hinta voi olla selkeämpi.
Esimerkki: 5,2 grammaa × 40 euroa grammalta = 208 euroa. Esimerkin 40 €/g on kuvitteellinen sovittu ostohinta, ei päivän kullan markkinahinta tai hinta-arvio. Jos pitoisuus on jo huomioitu sovitussa grammahinnassa, samaa kerrointa ei pidä soveltaa laskuun uudelleen.
OstoVirta laskee rivin summan syötettyjen tietojen perusteella. Se ei tämän oppaan kuvaamassa versiossa hae kullan markkinahintaa, tunnista pitoisuutta tai määritä esineen arvoa. Liike vastaa arvioinnista ja asiakkaalle tehdystä ostotarjouksesta.
Ota kuvat ennen tavaran jatkokäsittelyä
Kuvaa esine siinä kunnossa, jossa se vastaanotetaan. Yleiskuvasta pitää tunnistaa koko tuote. Lähikuva voi näyttää leiman tai vaurion. Vältä heijastuksia ja tarkista kuvan terävyys ennen tallennusta.
Jos samalla ostolla on useita tuotteita, lisää kuvat oikean tuotteen kohdalle. OstoVirran kuvanlisäys löytyy tuoterivin Ota kuva / Lisää kuva -toiminnosta. Käytettävä laite ja selain vaikuttavat siihen, avautuuko kamera vai tiedostovalinta.
Kuva dokumentoi havaintoja, mutta ei todista yksin materiaalin aitoutta tai arvoa. Kirjaa tehdyn arvioinnin keskeiset havainnot myös tekstinä, jotta kuitti ei jää pelkkien kuvien varaan.
Tarkista kauppa yhdessä myyjän kanssa
Ennen hyväksyntää käy myyjän kanssa läpi tuotteet, painot, sovitut hinnat ja kokonaissumma. Tarkista samalla myyjän tiedot ja maksutapa. Korjaa havaitut virheet luonnokseen ennen kuin kauppa hyväksytään.
Hyväksynnän jälkeen avaa PDF-kuitti ja tarkista, että yrityksen tiedot ja tuotekuvaus ovat oikein. Lähetä kuitti myyjän ilmoittamaan sähköpostiin tai sovi muu toimitustapa. Sähköinen allekirjoitus tallentaa hyväksyntää; sitä ei pidä kuvata vahvaksi sähköiseksi tunnistautumiseksi.
Pidä arviointi, ostokuitti ja verokäsittely erillisinä
Sisäänoston dokumentointi, esineen arvonmääritys ja myöhemmän myynnin verokäsittely ovat eri tehtäviä. Sovi kirjanpitäjän kanssa, mitä tietoja hän tarvitsee ja miten erotat esimerkiksi jälleenmyyntiin tulevat korut muuhun jatkokäsittelyyn menevistä eristä.
Käytettyjen tavaroiden marginaaliverotus ei ole automaattinen valinta kaikkeen jalometallikauppaan. Varmista juuri kyseisen tavaran ja käyttötarkoituksen käsittely kirjanpitäjältä. Verohallinnon ohjeessa käsitellään menettelyn soveltamisen edellytyksiä ja rajauksia.
OstoVirrasta saat ostojen PDF-kuitit ja CSV-aineiston. Säilytä tarvittavat arviointi- ja muut asiakirjat yrityksesi sovitun käytännön mukaisesti.
Katso, miten tämä tehdään OstoVirralla
Tutustu ostotapahtuman vaiheisiin ja valitse yrityksellesi sopiva palvelupaketti. Tilin luominen ei veloita maksua. Ostotapahtumien käyttö avautuu käyttöönoton ja vahvistetun maksun jälkeen.