SÄHKÖINEN SISÄÄNOSTO YRITYKSILLE

Sähköinen ostokuitti.
Ostot yhdessä paikassa.

OstoVirta on yrityksen ostokuittiohjelma: osta asiakkaalta, kuvaa tuote ja lähetä sähköinen ostokuitti. Säilytä tiedot järjestyksessä ja vie tapahtumat kirjanpitoon.

Alkaen 49 €/kk · Tilin luominen ei veloita maksua.

OstoVirta

Malliyritys

Ostot hallinnassa.

HYVÄKSYTTY TÄNÄÄN

8

1 240,00 €

LUONNOKSIA

2

Jatka ostoa

VIIMEISIMMÄT OSTOKUITIT

OV-000008

240,00 €

Hyväksytty

OV-000007

180,00 €

Hyväksytty

OV-000006

95,00 €

Hyväksytty

✓

Ostokuitti valmis

Hyväksytty ja tallennettu

Havainnollistava esimerkki palvelun tiedoista.

Tuotekuvat

Sähköinen hyväksyntä

PDF-ostokuitit

CSV-vienti

VÄHEMMÄN KÄSITYÖTÄ

Sähköinen sisäänosto.
Ostotapahtumasta kuitiksi.

Ostotapahtumien hallinta yhdistää myyjän tiedot, tuotekuvat ja hyväksynnän. Digitaalinen ostokuitti kulkee sähköpostilla asiakkaalle, ja yrityksesi tiedot säilyvät tapahtumahistoriassa.

01

Kirjaa ostos

Lisää myyjän tiedot, ostettavat tuotteet ja sovittu hinta.

02

Kuvaa tuote

Liitä tuotekuvat ostotapahtumaan. Tiedot ja kuvat pysyvät yhdessä.

03

Pyydä hyväksyntä

Vahvista kaupan tiedot ja tallenna myyjän sähköinen hyväksyntä.

04

Lähetä ostokuitti

Lähetä kuitti sähköpostilla ja vie tapahtumat CSV-tiedostona kirjanpitoon.

KATSO KÄYTÄNNÖSSÄ

OstoVirta minuutissa

Myyjän tiedot, tuotekuva, hyväksyntä ja valmis ostokuitti. Katso, miten yrityksen osto etenee alusta CSV-vientiin.

Suomenkielinen selostus ja ruututekstit. Esimerkkitapahtuma Malliyritys Oy:n tiedoilla.

SINUN TOIMIALALLESI

Oikeat tiedot.
Oikeaan ostoon.

Valitse yrityksellesi sopiva toimialaprofiili. Ostolomakkeen kentät mukautuvat sen mukaan.

Jalometallit ja korut

Paino, hinta/gramma, materiaali ja pitoisuus.

Elektroniikka

Merkki, malli, sarjanumero tai IMEI ja kunto.

Antiikki ja design

Valmistaja, arvioitu aikakausi, kunto ja ostohinta.

Koneet ja työkalut

Merkki, malli, sarjanumero ja kappalehinta.

Yleinen sisäänosto

Joustava työnkulku tavaran ostoon ja dokumentointiin.

OSTOKUITTI

Malliyritys · OV-000008

Ostettu tuote

Kultainen sormus

Maksutapa

Käteinen

Yhteensä

240,00 €

✓ Myyjän hyväksyntä tallennettu

Havainnollistava esimerkkikuitti

TIEDOT TALLESSA

Kuitti asiakkaalle.
Järjestys yritykselle.

Ostotapahtuman tiedot, kuvat ja hyväksyntä löytyvät samasta paikasta.

Yrityksesi oma ilme

Lisää oma logo ja väri. Yrityksen tiedot ja valitut tekstit näkyvät uusissa kuiteissa.

Luonnoksesta hyväksytyksi

Jatka kesken jäänyttä ostoa ja seuraa hyväksyttyjä tapahtumia hallintapaneelissa.

Aineisto mukaan kirjanpitoon

Lataa PDF-ostokuitit ja vie tapahtumien tiedot CSV-tiedostona.

SELKEÄ KUUKAUSIHINTA

Valitse sopiva määrä laitteita.

Sama ostamisen työnkulku. Kolme vaihtoehtoa yrityksesi laitemäärän mukaan.

5 LAITETTA

Plus

Lisää laitteita yhteiseen työskentelyyn.

69 € / kk

Sähköiset ostokuitit ja tuotekuvat

Myyjän hyväksyntä ja tapahtumahistoria

PDF-kuitit ja CSV-vienti

Valitse paketti rekisteröityessäsi.

10 LAITETTA

Pro

Laajemman laitekokonaisuuden käyttöön.

99 € / kk

Sähköiset ostokuitit ja tuotekuvat

Myyjän hyväksyntä ja tapahtumahistoria

PDF-kuitit ja CSV-vienti

Valitse paketti rekisteröityessäsi.

Tilin luominen ei veloita maksua. Valittu kuukausitilaus maksetaan käyttöönoton lopuksi. Ostotapahtumien tekeminen avautuu vahvistetun maksun jälkeen.

HYVÄ TIETÄÄ

Kysymyksiä
ennen aloitusta.

Lisätietoja palvelusta löydät myös yhteystiedoista.

Voinko tehdä ostokuitin yksityishenkilöltä ostettaessa?

Kyllä. OstoVirta sopii yritykselle, joka tarvitsee ostokuitin yksityishenkilöltä tai toiselta yritykseltä ostamastaan tavarasta. Kirjaa myyjän tiedot, ostettava tuote ja sovittu hinta. Voit valita toimialakohtaisen profiilin tai yleisen sisäänoston.

Miten aloitan palvelun käytön?

Luo yritystili, vahvista sähköpostisi ja aseta salasana. Täydennä yrityksesi tiedot ohjatussa käyttöönotossa ja aktivoi kuukausitilaus.

Veloitetaanko tilin luomisesta?

Tilin luominen ei veloita maksua. Maksat valitsemasi kuukausitilauksen käyttöönoton lopuksi Stripen maksusivulla.

Tarvitseeko laitteelle asentaa sovellus?

OstoVirta toimii selaimessa. Kirjaudu yrityksesi ympäristöön tietokoneella tai tabletilla.

Voinko käyttää yrityksen omaa logoa?

Kyllä. Lisää yrityksen logo ja valitse pääväri käyttöönotossa. Voit muuttaa niitä myöhemmin asetuksissa.

Miten saan tiedot kirjanpitoon?

Voit ladata ostokuitit PDF-tiedostoina ja viedä tapahtumat CSV-tiedostona. Verokäsittelyn valinta varmistetaan yrityksen kirjanpidosta.

ALOITA OSTOVIRRALLA

Seuraava ostokuitti.
Astetta helpommin.

Luo yritystili ja ota sähköinen sisäänosto osaksi yrityksesi arkea.

Tilin luominen ei veloita maksua.

Käytännön oppaat yrityksen sisäänostoon

Ostokuitti yksityishenkilöltä – näin dokumentoit yrityksen oston

Kun yritys ostaa tavaran yksityishenkilöltä, ostosta kannattaa koota selkeä kokonaisuus: mitä ostettiin, keneltä, milloin ja millä hinnalla. Tässä oppaassa käydään läpi käytännön työnkulku myyjän tiedoista valmiiseen ostokuittiin.

Sähköinen ostokuitti vai Excel?

Excel voi olla toimiva tapa seurata satunnaisia ostoja. Kun samaan ostoon liittyy kuvia, myyjän hyväksyntä ja sähköpostitse toimitettava kuitti, ratkaisevaksi nousee se, miten tiedot pysyvät yhdessä. Tässä vertaillaan tavallista taulukkopohjaa ja OstoVirran työnkulkua.

Näin kultaa ja koruja ostava liike dokumentoi sisäänoston

Kultaa tai koruja ostettaessa pelkkä loppusumma ei kerro, mistä kauppa muodostui. Kun paino, pitoisuus, sovittu hinta ja kuvat kirjataan huolellisesti, ostoon on helpompi palata myöhemmin. OstoVirran Jalometallit ja korut -profiili tukee tätä työnkulkua.

Käytetyn elektroniikan sisäänosto: tuotetiedot ja ostokuitti talteen

Kaksi samanmallista puhelinta voi näyttää samanlaiselta, vaikka niiden kunto ja mukana tulevat tarvikkeet eroavat. Käytetyn elektroniikan ostossa laite pitää pystyä yhdistämään oikeaan ostotapahtumaan. Tässä oppaassa keskitytään tietojen kirjaamiseen ja ostokuittiin.

Kaikki OstoVirran oppaat →