OSTOVIRTA-OPAS · 15.9.2026
Kun yritys ostaa tavaran yksityishenkilöltä, ostosta kannattaa koota selkeä kokonaisuus: mitä ostettiin, keneltä, milloin ja millä hinnalla. Tässä oppaassa käydään läpi käytännön työnkulku myyjän tiedoista valmiiseen ostokuittiin.
Tässä oppaassa
Mitä tietoja ostosta kirjataan?
Aloita tiedoista, joiden avulla kauppa voidaan ymmärtää myöhemmin ilman ostotilanteessa mukana ollutta työntekijää. Pelkkä pankkitilin maksutapahtuma ei kuvaa esimerkiksi tuotteen kuntoa tai sitä, mitä samaan hintaan sisältyi.
- Ostaja: yrityksen nimi, Y-tunnus ja tarvittavat yhteystiedot.
- Myyjä: nimi ja kaupan hoitamiseen tarvittavat yhteystiedot. OstoVirrassa valitaan myyjätyypiksi Yksityishenkilö.
- Kaupan kohde: tuote, määrä ja yksilöivät tiedot, kuten merkki, malli tai sarjanumero.
- Aika ja hinta: ostopäivä, sovittu ostohinta ja maksutapa.
- Jäljitettävyys: kuitin tunnus, hyväksyntä ja tapahtumaan kuuluvat liitteet.
Lista on käytännön kirjaamisen apu. Kerää vain kaupan kannalta tarpeelliset henkilötiedot. Tuotteen kuva ja myyjän hyväksyntä täydentävät dokumentaatiota, mutta niiden merkitystä ei pidä sekoittaa kaikkiin tilanteisiin soveltuvaan lakisääteiseen vaatimukseen.
Näin osto etenee OstoVirrassa
- Aloita sisäänosto. Tarkista ensin yrityksen omat tiedot asetuksista, sillä ne näkyvät kuitissa.
- Kirjaa myyjä. Valitse myyjätyyppi ja täytä nimi. Lisää sähköpostiosoite, jos kuitti halutaan lähettää sähköpostitse.
- Lisää tuotteet. Anna kullekin tuotteelle kuvaava nimi, sovittu hinta ja tarvittavat yksilöintitiedot. Lisää tuotekuvat.
- Tallenna luonnos. Tarkista tuotteet, summat ja maksutapa ennen hyväksyntää.
- Pyydä hyväksyntä. Anna myyjän tarkistaa kaupan tiedot ja toteuta hyväksyntä sovelluksen tarjoamalla tavalla.
- Avaa ja toimita kuitti. Hyväksytty ostotapahtuma näkyy arkistossa. Avaa PDF ja lähetä kuitti myyjälle.
Jos kauppa jää kesken, jatka luonnoksesta myöhemmin. Hyväksytyn tapahtuman korjaamisessa käytä sovelluksen tarjoamaa korjaus- tai mitätöintimenettelyä, jotta tapahtumahistoria pysyy ymmärrettävänä.
Esimerkki ostokuitin tiedoista
Seuraava on havainnollistava tietoesimerkki, ei valmis kirjanpitotosite tai todellinen kauppa. Sovellus muodostaa varsinaisen kuitin tapahtuman tiedoista.
| Tieto | Esimerkki |
|---|---|
| Kuittinumero | OV-000001 (esimerkki) |
| Ostaja | Esimerkkiyritys |
| Myyjä | Esimerkki Myyjä · yksityishenkilö |
| Tuote | Käytetty älypuhelin, Malli A, 128 Gt |
| Yksilöinti ja kunto | Sarjanumero DEMO-001; näytössä pieni naarmu |
| Ostopäivä | 15.9.2026 |
| Sovittu ostohinta | 180,00 € |
| Maksutapa | Tilisiirto |
| Liitteet ja hyväksyntä | Tuotekuvat ja myyjän hyväksyntä tallennetaan tapahtumaan |
Tuotteen kunto kannattaa kirjoittaa täsmällisesti. Ilmaisu ”käytetty puhelin” kertoo vähemmän kuin merkki, malli, tallennustila ja havaittu naarmu. Jos mukana on laturi tai muita tarvikkeita, kirjaa myös ne.
Miten aineisto toimitetaan kirjanpitoon?
Sovi kirjanpitäjän kanssa, toimitatko PDF-kuitit, CSV-yhteenvedon vai molemmat. CSV helpottaa tietojen jatkokäsittelyä, mutta ei yksin korvaa tapahtuman kaikkia liitteitä. OstoVirran CSV-vienti ei tarkoita automaattista integraatiota jokaiseen kirjanpito-ohjelmaan.
Verohallinnon mukaan yksityishenkilöltä ostetun käytetyn tavaran ostohinnasta ei voi tehdä arvonlisäverovähennystä. Mahdollisen jälleenmyynnin marginaaliverotus on erillinen, edellytyksistä riippuva kysymys. Varmista soveltuva käsittely kirjanpitäjältä; OstoVirta kirjaa valinnan eikä ratkaise verokäsittelyä puolestasi. Lähde: Verohallinto, käytettyjen tavaroiden arvonlisäverotus.
Katso, miten tämä tehdään OstoVirralla
Tutustu ostotapahtuman vaiheisiin ja valitse yrityksellesi sopiva palvelupaketti. Tilin luominen ei veloita maksua. Ostotapahtumien käyttö avautuu käyttöönoton ja vahvistetun maksun jälkeen.