Miten osto yksityishenkilöltä dokumentoidaan? Milloin Excel riittää? Näissä oppaissa käydään läpi yrityksen sisäänoston työvaiheet ja OstoVirran käyttö käytännön esimerkein.
Valitse omaan työhösi sopiva opas
Ostokuitti yksityishenkilöltä – näin dokumentoit yrityksen oston
Kun yritys ostaa tavaran yksityishenkilöltä, ostosta kannattaa koota selkeä kokonaisuus: mitä ostettiin, keneltä, milloin ja millä hinnalla. Tässä oppaassa käydään läpi käytännön työnkulku myyjän tiedoista valmiiseen ostokuittiin.
Sähköinen ostokuitti vai Excel?
Excel voi olla toimiva tapa seurata satunnaisia ostoja. Kun samaan ostoon liittyy kuvia, myyjän hyväksyntä ja sähköpostitse toimitettava kuitti, ratkaisevaksi nousee se, miten tiedot pysyvät yhdessä. Tässä vertaillaan tavallista taulukkopohjaa ja OstoVirran työnkulkua.
Näin kultaa ja koruja ostava liike dokumentoi sisäänoston
Kultaa tai koruja ostettaessa pelkkä loppusumma ei kerro, mistä kauppa muodostui. Kun paino, pitoisuus, sovittu hinta ja kuvat kirjataan huolellisesti, ostoon on helpompi palata myöhemmin. OstoVirran Jalometallit ja korut -profiili tukee tätä työnkulkua.
Käytetyn elektroniikan sisäänosto: tuotetiedot ja ostokuitti talteen
Kaksi samanmallista puhelinta voi näyttää samanlaiselta, vaikka niiden kunto ja mukana tulevat tarvikkeet eroavat. Käytetyn elektroniikan ostossa laite pitää pystyä yhdistämään oikeaan ostotapahtumaan. Tässä oppaassa keskitytään tietojen kirjaamiseen ja ostokuittiin.
Tutustu OstoVirran hinnastoon tai luo yritystili. Tilin luominen ei veloita maksua. Ostotapahtumien käyttö avautuu käyttöönoton ja vahvistetun maksun jälkeen.